• ANALYSES PERIODIQUES

    ET INDICATEURS

  • Les enjeux

    du manque d'analyses

    L'analyse des événements survenus en période d'astreinte revêt une importance cruciale pour plusieurs raisons.

     

    Tout d'abord, elle permet d'identifier les causes profondes des incidents, qu'ils soient techniques, organisationnels ou humains, afin de mettre en place des mesures correctives durables.

     

    De plus, cette analyse permet d'optimiser la gestion des ressources humaines et matérielles en identifiant les besoins spécifiques liés aux astreintes.

     

    Enfin, en étudiant les données collectées, il est possible d'évaluer l'efficacité des procédures en place et d'ajuster les protocoles si nécessaire, contribuant ainsi à une meilleure prévention des risques futurs.

  • Organisation actuelle

     

    Les limites des outils traditionnels :

     

    Des excels envoyés par email, bien qu'utilisés couramment, ne sont pas adaptés pour une analyse approfondie des astreintes.

     

    Excel atteint rapidement ses limites en termes de volume de données et de complexité des calculs. Les graphiques sont limités et les analyses prédictives sont impossibles.

     

    Les emails, quant à eux, manquent d'organisation et de centralisation, rendant le suivi des informations difficile.

     

    Ces outils ne permettent pas une collaboration efficace ni une sécurité optimale des données.

  • Les analyses

    avec e-Astreinte

    Une solution numérique dédiée à la gestion des astreintes permet de surmonter ces limitations et d'optimiser l'analyse des événements :

     

    La centralisation des données : Toutes les informations relatives aux astreintes sont centralisées sur une plateforme unique, facilitant ainsi l'accès et l'analyse des données.

     

    La précision et fiabilité des données : Les données sont saisies de manière numérique, réduisant ainsi les risques d'erreurs et garantissant la fiabilité des informations.

     

    L'analyse approfondie : La solution permet de réaliser des analyses statistiques poussées, permettant d'identifier les causes récurrentes des incidents, les périodes à risque et les améliorations à apporter.

     

    L'anticipation des risques : En analysant les données historiques, il est possible d'anticiper les futurs incidents et de mettre en place des mesures préventives.

     

    La réduction des coûts : En identifiant les causes des incidents, il est possible de mettre en œuvre des actions correctives permettant de réduire les coûts liés aux interventions et aux dysfonctionnements.

  • Ne manquez rien !

    Découvrez les autres fonctionnalités !

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    Tracez

    les appels et interventions

     

    Suivez et consultez les événements d’astreinte en temps réel pour permettre au personnel de communiquer plus efficacement sur les activités de nuit et de week-end.

     

    En cas de procédure judiciaire, toutes les informations relatives à un sinistre sont centralisées afin de constituer un dossier de défense.

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    Centralisez

    les documents essentiels

     

    Soyez à jour sur les documents (procédures, annuaires, ...) pour garantir que le personnel soit en mesure d’assurer la continuité de l’activité pendant les astreintes.

     

    Classez les procédures (plans, fiches réflexes,..) pour agir rapidement, et diffusez rapidement les connaissances à large échelle.

     

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    Planifiez

    selon vos besoins

     

    Informez en temps réel votre personnel sur les personnes mobilisables et des changements en fonction des aléas de l’activité.

     

    Générez automatiquement les plannings en prenant en compte les données du personnel (indisponibilités, ...) et les besoins de votre structure.