• La solution numérique tout-en-un

    pour simplifier vos astreintes

     

    La gestion des astreintes nécessite efficacité organisationnelle (indemnisations, QVT)

    et rigueur réglementaire (traitement de données).

    Pourtant cette gestion reste souvent artisanale (cahier, excel,word).

    C'est pourquoi nous avons développé e-Astreinte.

     

  • Les astreintes présentent des défis majeurs :

    • ·      Difficultés à gérer les incidents critiques : Manque de visibilité, communication défaillante, interventions lentes.
    • · Récurrence des incidents et coûts élevés : Absentéisme, gestion des lits, pannes techniques...
    • ·   Non-respect des réglementations : Plannings non conformes, documentation inégale et insuffisante
    • · Manque de collaboration et de communication : Difficultés à partager l'information et à coordonner les actions
    • ·  Planifications manuelles et chronophages : Processus sujets aux erreurs..

  • e-Astreinte vous propose des solutions numériques concrètes :

    • Amélioration de la réponse aux incidents : Réduction du temps de réaction, interventions coordonnées et efficientes.

    • Prévention des incidents et réduction des coûts : Identification des causes profondes, mise en place d'actions correctives.

    • Respect des réglementations en matière d'astreintes : Plannings conformes, documentation complète et traçabilité des événements.

    • Fluidification de la communication et collaboration optimisée : Plateforme centralisée pour un échange fluide et transparent.

    • Automatisation et optimisation des plannings : Génération rapide et sans erreur, prise en compte des contraintes individuelles.

  • e-Astreinte vous accompagne dans la gestion compléte de vos astreintes

    Traçabilité

    Traçabilité des astreintes

    Dématérialisation du registre d'astreinte

    Suivi et partage  en temps réel

    Protection des équipes en cas de litige

    ...

    Analyses

    Analyses des astreintes

    Etat des lieux des incidents

    Identification des bonnes pratiques

    Réduction des incidents et des coûts

    ...

    Procédures

    Procédures des astreintes

    Dématérialisation de la mallette

    Harmonisation des pratiques

    Partage des documents en temps réel

    *interfaçage possible avec les logiciels métiers (GED)

    Plannings

    plannings des astreintes

    Reccueil des indisponibilités

    Répartition de la charge de travail par IA

    Partage des plannings en temps réel

    *interfaçage possible avec les logiciels métiers (GTT)

  • e-Astreinte s'adapte aux besoins spécifiques de votre établissement

    Les établissements sanitaires et médico-sociaux

    MCO

    (GHT, hopital, clinique)

    ...

    EHPAD

    (Établissements d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes)

    EPSM

    (Établissements Publics de Santé Mentale)

    HAD

    (Hospitalisation à domicile)

    ...

  • Déployée en 6 heures

    1

    Cadrage | 1h

    - Périmétre des astreintes

    - Informations à tracer

    - Analyses à effectuer

    - Documents à charger

    - Plannings à partager

     

    2

    Paramétrage | 4h

    - Création de(s) établissement(s)

    - Compte(s) utilisateur(s)

    - Registre(s) d'astreinte(s)

    - Chargement des documents

    - Gestion des plannings

    3

    Formation | 1h

    - En présentiel

    - En visioconférence

    - Accompagnement personnalisé

    - Guide d'utilisation

    - Assistance 7j/7

     

     

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    Comment e-Astreinte a simplifié les astreintes du GH Artois Ternois ?

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