Alors que plusieurs pays européens, comme la Belgique, imposent désormais l'enregistrement systématique du temps de travail, la France s'oriente vers une généralisation de ces pratiques pour garantir le respect des temps de repos . Pour les établissements médico-sociaux, anticiper cette évolution dès 2026 en numérisant la traçabilité des astreintes est un choix stratégique gagnant.
Se préparer aux futures normes européennes
La tendance vers une traçabilité totale du temps de travail est irréversible. Les établissements qui conservent des registres papier ou des tableurs Excel isolés s'exposent à une mise en conformité brutale et coûteuse. Adopter dès maintenant une solution numérique spécialisée permet d'intégrer progressivement ces nouvelles habitudes de travail et de s'assurer que l'organisation est prête pour les futures exigences réglementaires.
Centralisation et sécurité des données
L'enregistrement du temps de travail génère une masse de données sensibles. La centralisation sur une plateforme sécurisée, garantit non seulement la conformité au RGPD, mais aussi la pérennité des informations. Contrairement aux fichiers éparpillés, une base de données unifiée facilite les recherches historiques et garantit que l'information reste accessible, même après plusieurs années.
Un levier de modernisation globale
La numérisation de la traçabilité des astreintes est souvent la première étape d'une transformation digitale plus large. Elle familiarise les équipes avec des outils mobiles et collaboratifs, améliorant ainsi la communication interne. C'est un signal fort envoyé aux collaborateurs et aux partenaires : l'établissement investit dans des outils modernes pour sécuriser ses opérations et améliorer son efficacité globale.